Atribución de Ingresos y Forecast
Reglas de atribución, reconocimiento comercial y construcción del pronóstico.
6.1 Principios de atribución y forecast
CYVSA puede vender una solución integral que incluya ingeniería, equipos, instalación, automatización, mantenimiento y/o Comfort Loop. El modelo de atribución debe reflejar esa realidad sin fragmentar artificialmente una sola decisión comercial en múltiples oportunidades ni esconder la contribución de cada solución dentro de un monto total.
La oportunidad representa una decisión comercial y el monto total que CYVSA busca cerrar. Las líneas de oportunidad permiten desagregar ese monto por solución, unidad de negocio o componente de alcance. El forecast consolida oportunidades, no líneas, para evitar doble conteo.
El valor de una solución incluida sin cobro explícito —por ejemplo ingeniería integrada dentro de una venta mayor— debe hacerse visible como valor de mercado no facturado, pero no debe inflar ingresos contratados, pipeline ni forecast.
Regla de integridad del forecast
6.2 Arquitectura de montos
Arquitectura de montos de una oportunidad
Oportunidad
Monto total estimado / contratado
Líneas de oportunidad
- IngenieríaFacturada / $0
- Equipos HVACFacturada
- InstalaciónFacturada
- Automatización / BMSFacturada
- MantenimientoFacturada
- Comfort LoopFacturada
- Monto facturado = suma de líneas facturadas
- Valor de mercado no facturado = suma de líneas incluidas sin cobro
- Monto total oportunidad = suma de líneas facturadas
- Monto ponderado = monto total oportunidad × probabilidad controlada
| Concepto | Definición | ¿Entra a pipeline? | ¿Entra a forecast? | ¿Representa ingreso contratado? |
|---|---|---|---|---|
| Monto total de Oportunidad | Valor facturable estimado o contratado de la decisión comercial | Sí | Sí | Sí, cuando se gana |
| Monto facturado de línea | Valor atribuible a una solución o unidad de negocio | Sí, como desglose | No se suma adicionalmente | Sí |
| Valor de mercado no facturado | Referencia de valor de una solución incluida sin cobro explícito | No | No | No |
| Monto ponderado | Monto total de oportunidad multiplicado por probabilidad vigente | Sí | Sí | No; es proyección |
| Monto contratado | Valor final aceptado al cierre | Sí, como histórico ganado | No como pipeline abierto | Sí |
| Margen estimado | Margen comercial previsto según costos y line items | Sí, sujeto a permisos | Puede reportarse | No; es indicador de rentabilidad |
| Valor de orden de cambio | Modificación posterior a contrato vivo | No como negocio nuevo | No dentro de forecast de oportunidad original | Puede representar ingreso contractual según CPQ/SAP |
Configuración esperada
6.3 Política de líneas de oportunidad
Las líneas de oportunidad son el mecanismo principal para atribuir el valor de una oportunidad One CYVSA. Su objetivo es representar soluciones y componentes de alcance dentro de una sola decisión comercial, no replicar estructuras internas de costo ni sustituir una plataforma de Configuración, Precio y Cotización (Configure, Price, Quote, CPQ).
| Situación | Estructura correcta | Razón |
|---|---|---|
| Se vende una solución integral con ingeniería, equipos e instalación bajo una sola propuesta | Una Oportunidad con múltiples líneas | Una decisión comercial, un monto total, un forecast |
| Ingeniería se incluye sin cobro explícito | Línea de Ingeniería con monto facturado $0 y valor de mercado no facturado | Hace visible valor entregado sin inflar ingreso |
| Ingeniería se vende y decide por separado | Oportunidad asociada independiente | Tiene presupuesto, decisor, alcance y ciclo comercial propios |
| Automatización se considera para una segunda fase no aprobada | Oportunidad asociada potencial cuando exista decisión comercial identificable | Evita inflar el monto de la oportunidad original |
| Mantenimiento se contrata como parte de la misma propuesta | Línea de Mantenimiento dentro de la oportunidad | Misma decisión comercial y fecha de cierre |
| Renovación de mantenimiento posterior al contrato | Nueva oportunidad de Renovación | Nueva decisión comercial y nuevo ciclo de venta |
| Cambio de alcance después de cierre ganado | Orden de cambio en CPQ / Administración de Contratos | No es oportunidad nueva ni debe alterar histórico |
| Penalización contractual | Administración de Contratos / SAP | No es un negocio negativo ni debe contaminar pipeline |
| Venta a otro inmueble de la misma cuenta | Nueva oportunidad | Nuevo activo, necesidad y ciclo comercial |
Línea u oportunidad asociada
6.4 Catálogo de atribución de soluciones
Catálogo inicial de soluciones y unidades de negocio
| Línea / solución | Unidad de negocio atribuible | Tipo de atribución permitido | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| Ingeniería y diseño | DYPRO / Ingeniería | Facturada; incluida en solución integral; no facturada con valor de mercado | Debe diferenciar valor facturado de valor entregado |
| Equipos HVAC | Equipos / Clima-Flex / fabricante aplicable | Facturada | Puede requerir marca, familia o tipo de equipo como atributos |
| Instalación HVAC | Contracting / Ejecución | Facturada | Puede requerir alcance, calendario y riesgos de ejecución |
| Automatización / BMS | Automatización | Facturada; oportunidad complementaria | Registrar nivel de automatización existente y potencial |
| Ventilación y extracción | Contracting / Ingeniería / solución aplicable | Facturada; incluida | Definir unidad responsable conforme a organización CYVSA |
| Seguridad electrónica | Automatización / Seguridad | Facturada; oportunidad complementaria | Puede incluir CCTV, control de accesos y detección |
| Mantenimiento preventivo/correctivo/predictivo | Servicio / Mantenimiento | Facturada | Requiere cobertura, frecuencia, SLA y vigencia |
| Comfort Loop | Comfort Loop | Facturada; renovación | Requiere referencia a contrato, vigencia y condiciones |
| Modernización / retrofit | Unidad responsable según solución | Facturada; oportunidad complementaria | Puede contener múltiples líneas y requerir perfil de instalaciones |
| Puesta en marcha / test & balance | Ingeniería / Servicio / unidad aplicable | Facturada; incluida | Definir responsable organizacional |
| Otro aprobado | Por definir | Conforme a gobierno | Requiere aprobación antes de habilitar catálogo |
Regla de alcance del catálogo
6.5 Ingeniería facturada e ingeniería incluida
La ingeniería puede ser una fuente de ingreso independiente, una condición para vender una solución posterior o un valor que CYVSA decide incluir dentro de una propuesta integral. El modelo debe permitir visibilizar los tres casos sin crear ingresos ficticios ni perder la trazabilidad del trabajo técnico entregado.
| Escenario | Oportunidad | Línea de Ingeniería | Forecast | Ingreso | Reporte de valor |
|---|---|---|---|---|---|
| Ingeniería facturada y decisión independiente | Oportunidad propia o asociada | Monto facturado | Sí | Sí | Ingreso de ingeniería |
| Ingeniería facturada como parte de solución integral | Misma oportunidad integral | Monto facturado | Incluido una vez en monto total | Sí | Atribución de ingeniería dentro de venta |
| Ingeniería incluida sin cobro explícito | Misma oportunidad integral | Monto facturado $0; valor de mercado no facturado | No suma | No | Valor técnico/inversión comercial |
| Diagnóstico exploratorio sin propuesta formal | No necesariamente oportunidad facturable | No requiere línea facturable | No | No | Actividad o ticket de diagnóstico |
Indicadores de ingeniería
- Ingreso facturado de ingeniería.
- Valor de mercado no facturado de ingeniería.
- Porcentaje de oportunidades integrales con ingeniería incluida.
- Valor no facturado de ingeniería como porcentaje de ventas ganadas.
- Conversión de ingeniería facturada a oportunidades posteriores de equipos, instalación o modernización.
- Margen y tiempo de ciclo de oportunidades de ingeniería.
- Principales cuentas, inmuebles y segmentos con ingeniería incluida.
Política explícita de ingeniería
6.6 Modelo de forecast
El forecast de CYVSA debe combinar una estructura objetiva —etapa universal, probabilidad controlada, fecha de cierre y monto— con un proceso de revisión gerencial que desafíe supuestos, identifique riesgos y tome decisiones de acción.
Forecast no significa adivinar el cierre. Significa construir una proyección trazable basada en evidencia comercial, condiciones de avance y criterios homogéneos.
| Componente de forecast | Definición | Fuente / cálculo | Regla de uso |
|---|---|---|---|
| Monto de oportunidad | Valor facturable estimado de la decisión comercial | Suma de líneas facturadas | Debe cuadrar con líneas a partir de Propuesta Económica |
| Probabilidad | Probabilidad controlada conforme a etapa y política | Matriz de etapa universal | No editable libremente |
| Monto ponderado | Valor esperado ponderado | Monto × probabilidad | Uso en pipeline y planeación |
| Fecha estimada de cierre | Fecha probable de decisión/compromiso comercial | Campo de Oportunidad | Debe actualizarse en cada revisión |
| Categoría de forecast | Nivel de confianza gerencial | Pipeline; Mejor caso; Comprometido; Cerrado; Omitido | Sujeto a reglas aprobadas |
| Salud de oportunidad | Indicador de completitud y riesgo | Datos, actividades, comité, tickets, gates, aprobaciones | No reemplaza juicio comercial |
| Riesgo de forecast | Razón que puede afectar fecha, monto o probabilidad | Tickets, condiciones, competencia, actores, margen, datos | Debe generar acción |
| Margen estimado | Rentabilidad prevista | Costos y line items / CPQ | Visible según permisos |
| Forecast de renovación | Proyección de contratos o servicios próximos a vencer | Contratos, vigencias y base instalada | Reportarse separado de negocio nuevo |
6.7 Categorías de forecast y políticas de uso
| Categoría | Definición | Criterios iniciales | Uso de Dirección |
|---|---|---|---|
| Pipeline | Oportunidades activas con potencial, pero sin evidencia suficiente para comprometer cierre | Etapas tempranas o con riesgos/datos pendientes | Medir cobertura y necesidades de desarrollo |
| Mejor caso | Oportunidades con avance relevante y posibilidad razonable de cierre, pero con dependencia o riesgo pendiente | Propuesta presentada, ajustes o negociación inicial | Evaluar escenarios y priorizar desbloqueo |
| Comprometido | Oportunidades que el líder comercial estima altamente probables dentro del periodo bajo evidencia suficiente | Negociación avanzada o firma, condiciones principales aceptadas y gates críticos bajo control | Base para proyección operativa y financiera |
| Cerrado | Oportunidades ganadas dentro del periodo | Cierre conforme a política | Medir bookings y conversión |
| Omitido | Oportunidades abiertas que no deben considerarse para forecast del periodo | Fecha fuera de periodo, pausa justificada o baja confiabilidad | Mantener visibilidad sin contaminar proyección |
1. La categoría de forecast no sustituye la etapa universal ni la probabilidad.
2. Una oportunidad solo puede clasificarse como Comprometida cuando cumple criterios documentados de evidencia, fecha, monto, condiciones y gates.
3. Las oportunidades con datos críticos incompletos, fecha vencida o sin próxima actividad no pueden clasificarse como Comprometidas.
4. Todo cambio de Comprometido a Mejor caso o Pipeline debe quedar visible en el historial de forecast y explicarse en la revisión correspondiente.
5. La Dirección Comercial debe aprobar cualquier excepción de categoría relevante.
6. La previsión de renovaciones debe poder analizarse por separado del pipeline de negocio nuevo.
7. El forecast debe poder segmentarse por región, propietario, tipo de negocio, unidad de negocio, macrosegmento, cuenta, inmueble, fuente y solución.
6.8 Matriz de responsabilidad de forecast
| Actividad | Ejecutivo comercial | Líder Regional | Dirección Comercial | Finanzas | Administración Salesforce / RevOps |
|---|---|---|---|---|---|
| Actualizar oportunidad, monto, fecha y próximo paso | Ejecuta | Revisa | Informa | Informa | Habilita |
| Mantener asociaciones, Inmueble y comité de compra | Ejecuta | Revisa | Informa | — | Habilita |
| Definir etapa conforme a evidencia | Propone | Aprueba / desafía | Escala excepciones | — | Configura políticas |
| Clasificar categoría de forecast | Propone | Aprueba | Revisa consolidado | Consulta | Habilita reportes |
| Revisar margen y condiciones | Propone con soporte | Revisa | Aprueba excepciones | Consulta / valida | Habilita flujo |
| Consolidar forecast regional | Informa | Ejecuta | Revisa | Consulta | Habilita dashboard |
| Consolidar forecast CYVSA | — | Informa | Ejecuta / aprueba | Consulta | Habilita dashboard |
| Medir precisión y sesgos de forecast | — | Revisa | Ejecuta | Consulta | Calcula y reporta |
| Ajustar políticas y matriz de probabilidad | Informa | Consulta | Aprueba | Consulta | Propone análisis |
La propiedad del forecast es comercial
6.9 Revisión de forecast y precisión
La precisión no mejora únicamente al cambiar probabilidades. Mejora cuando CYVSA compara lo que esperaba cerrar contra lo que realmente ocurrió, identifica patrones de sesgo y ajusta comportamiento comercial, políticas y capacidad operativa.
| Métrica | Definición | Uso |
|---|---|---|
| Precisión de forecast | Diferencia entre forecast comprometido y bookings reales del periodo | Medir confiabilidad de proyección |
| Cobertura de pipeline | Pipeline ponderado o total frente a meta del periodo | Evaluar suficiencia de demanda |
| Conversión por etapa | Porcentaje de oportunidades que progresa entre etapas | Identificar cuellos de botella |
| Edad por etapa | Tiempo promedio de oportunidad en cada etapa | Detectar estancamiento y fricción |
| Deslizamiento de fecha | Oportunidades cuya fecha de cierre se mueve de periodo | Detectar optimismo o dependencia no resuelta |
| Variación de monto | Cambios relevantes entre monto inicial, propuesta y monto ganado/perdido | Identificar calidad de calificación y control de alcance |
| Sesgo de probabilidad | Diferencia histórica entre probabilidad asignada y tasa de cierre real | Ajustar matriz de probabilidades |
| Precisión por tipo de negocio | Diferencia de forecast y resultado por pipeline | Identificar particularidades y reglas necesarias |
| Precisión por región / propietario | Diferencia de forecast por equipo | Identificar necesidades de coaching o gobierno |
| Margen estimado vs. margen ejecutado | Diferencia entre margen al cierre y resultado posterior | Conectar calidad comercial con rentabilidad |
Fórmula de referencia
6.10 Tableros de atribución y forecast
- 01
Forecast ejecutivo
Pipeline total, ponderado, mejor caso, comprometido, cerrado, cobertura contra meta y precisión histórica.
- 02
Forecast por región y líder
Monto, salud, categorías, deslizamientos de fecha, oportunidades estancadas y acciones requeridas.
- 03
Forecast por tipo de negocio
Conversión, edad, monto, precisión y riesgo por pipeline.
- 04
Atribución One CYVSA
Monto facturado, valor no facturado, margen y participación por solución/unidad de negocio.
- 05
Ingeniería y valor entregado
Ingreso de ingeniería, valor no facturado, conversión a ventas posteriores y cuentas prioritarias.
- 06
Rentabilidad de pipeline
Margen estimado, excepciones, aprobaciones pendientes y riesgo de margen.
- 07
Renovaciones y base instalada
Contratos próximos a vencimiento, oportunidades de renovación, cobertura de perfil de instalaciones y potencial.
- 08
Integridad de forecast
Oportunidades sin líneas, monto que no cuadra, probabilidad fuera de política, fechas vencidas, sin siguiente paso o sin comité de compra.
- 09
Negocio nuevo versus contrato vivo
Bookings de negocio nuevo, renovaciones, órdenes de cambio, penalizaciones y ajustes separados.
- 10
Pérdidas y aprendizaje
Motivos, competidores, valor perdido, etapas de pérdida y acciones de reactivación.
6.11 Reglas de integración y no duplicación
| Información | Sistema rector propuesto | Regla de integración |
|---|---|---|
| Monto y forecast de oportunidad abierta | Salesforce | Salesforce es fuente comercial; se comparte con HubSpot para atribución cuando aplique |
| Líneas de oportunidad y atribución comercial | Salesforce / CPQ cuando esté implementado | No duplicar montos en reportes; CPQ debe convertirse en fuente de configuración y cotización |
| Precio, descuento, margen y aprobaciones complejas | CPQ | Migrar gradualmente desde campos manuales; sincronizar resultado comercial a Salesforce |
| Contrato vivo, adendas y órdenes de cambio | CPQ + Administración de Contratos | No crear oportunidades negativas ni modificar oportunidad histórica sin trazabilidad |
| Facturación, cobranza y control financiero | SAP | Consumir hitos necesarios para visibilidad comercial; no duplicar contabilidad |
| Marketing attribution y retorno de inversión | HubSpot + Salesforce | Sincronizar oportunidades y datos de origen relevantes; evitar sobrescribir dueño y estado comercial |
| Valor de mercado no facturado | Salesforce / CPQ | Reportar separado de ingreso, facturación y forecast |
| Datos técnicos detallados | Herramientas especializadas | Salesforce conserva solo señales y atributos comerciales relevantes |
Integridad del modelo
